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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 juillet 2019

PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité détaille la manière dont l’asbl FIJ (Formation Insertion Jeunes) traite les données à caractère personnel des visiteurs du site www.fij.be, ainsi que de ses usagers et partenaires, conformément à la réglementation en vigueur en Belgique et au sein de l’Union Européenne : règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Cette politique de confidentialité pourra être adaptée ou complétée à tout moment, en fonction de toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Les visiteurs du site www.fij.be sont donc invités à la consulter régulièrement, afin d’être tenus informés des éventuelles modifications. Le cas échéant, la date de la mise à jour sera modifiée dans l’entête du document.

DÉFINITIONS

Par « usagers », on entend : personnes en formation à FIJ (ou ayant suivi un parcours de formation à FIJ) ; personnes ayant rempli une fiche de demande d’inscription à FIJ ; personnes participant aux différentes activités organisées par FIJ, telles que : ateliers, stages, école de devoirs, ciné-club, Linux Copy Parties ; …

Par « partenaires », on entend : entreprises et organismes accueillant des stagiaires ou susceptibles d’accueillir des stagiaires ; antennes Actiris, Forem ou VDAB ; Missions Locales ; CPAS ; organismes d’insertion socioprofessionnelle, d’éducation permanente ou de cohésion sociale ; asbl poursuivant des buts similaires à ceux de FIJ ; …

LES DONNÉES AUTOMATIQUEMENT COLLECTÉES SUR LE SITE

Lors de votre visite sur le site www.fij.be, votre navigateur envoie à notre serveur plusieurs informations vous concernant : votre adresse IP, le pays ou la région où vous vous situez, les pages que vous visitez, ou encore les types d’appareil, de système d’exploitation et de navigateur auxquels vous avez recours. Il vous est également proposé d’accepter des cookies, utilisés uniquement à des fins statistiques et pour vous offrir une expérience de navigation adaptée à votre matériel. Veuillez noter que votre adresse de courrier électronique n’est pas détectée et que toutes les données collectées automatiquement sur le site sont anonymes. Aucune information d’identification personnelle n’est extraite dans ce processus. 

LES DONNÉES QUE VOUS NOUS ENVOYEZ VIA LE FORMULAIRE DE CONTACT

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact intitulé « Nous écrire », vous nous transmettez un certain de nombre de données vous concernant : votre nom, votre prénom, votre adresse de courrier électronique et éventuellement votre numéro de téléphone.

Ces données ne sont en aucun cas transmises à des tiers. Elles ne sont conservées que dans le but de répondre à vos questions, de vous proposer d’assister à une séance d’information, d’analyser la pertinence de nos actions de communication ou de vous adresser des informations sur nos activités ou nos événements à venir.

E-mail : si vous nous communiquez votre adresse e-mail via le formulaire de contact, vous pourrez recevoir des e-mails contenant des informations sur nos activités ou événements à venir. Si vous ne souhaitez pas recevoir de tels e-mails, contactez-nous à l’adresse mentionnée à la fin de ce document.

Adresse postale : si vous nous communiquez votre adresse postale via le formulaire de contact, vous pourrez recevoir par la voie postale des informations sur nos activités ou événements à venir. Si vous ne souhaitez pas recevoir de tels mailings, contactez-nous à l’adresse mentionnée à la fin de ce document. 

Numéro de téléphone : si vous nous communiquez votre numéro de téléphone via le formulaire de contact, vous pourrez recevoir un appel téléphonique de notre part. Si vous ne souhaitez pas recevoir de tels appels, contactez-nous à l’adresse mentionnée à la fin de ce document. 

LES DONNÉES QUE NOUS TRAITONS

En tant qu’organisme d’insertion socioprofessionnelle (ISP), d’éducation permanente (EP) et de cohésion sociale (CS), nous récoltons et traitons des données à caractère personnel de nos usagers et de nos partenaires. Ces données peuvent être des données de contact (nom, prénom, adresse de résidence, adresse e-mail, date de naissance, âge, sexe, numéro de téléphone ou de GSM, …), des informations concernant le parcours des stagiaires inscrits chez FIJ ou personnes candidates à une inscription en formation professionnelle (données de contact, études ou formation suivies, emplois précédents, inscription auprès d’Actiris, du Forem ou du VDAB, diplômes et certifications, résultats aux tests d’aptitudes, permis de conduire, …), des données liées au parcours de formation (résultats aux épreuves formatives et certificatives), des données financières (numéro de compte bancaire IBAN, nom du titulaire du compte) ou  encore des données liées aux exigences du service (numéro de registre national,  coordonnées de la mutuelle…). Nous conservons celles qui sont nécessaires pour mener à bien nos missions, ainsi que celles qui nous permettront de vous informer sur nos activités présentes ou à venir. En dehors de l’exception précisée au paragraphe ci-dessous, elles ne sont transmises à aucun tiers.

EXCEPTION : DONNÉES PERSONNELLES DES PERSONNES EN FORMATION OU CANDIDATES À UNE FORMATION

Stagiaires en formation, stagiaires ayant achevé leur formation, personnes candidates à une inscription en formation : afin de garantir un service pertinent, nous pouvons être amenés à transmettre des données à caractère personnel vous concernant à nos partenaires (Actiris, VDAB, Forem, Bruxelles Formation, Missions Locales, CPAS, autres organismes ou asbl poursuivant des buts similaires aux nôtres, …), lorsque le traitement par ces tiers s’avère nécessaire. Dans ce cas, FIJ s’engage à prendre les mesures contractuelles nécessaires afin que ces données soient utilisées dans le respect de la confidentialité et exclusivement pour des motifs légitimes liés à votre objectif de formation et votre parcours professionnel. Nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel pour aucune autre raison, sauf si les pouvoirs de police ou de justice l’exigeaient.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Aucune transmission de données sur Internet ne pouvant être garantie à 100%, nous ne pouvons offrir de garantie absolue contre toute menace qui pourrait subvenir. Cependant, des mesures techniques et organisationnelles ont été prises afin de protéger contre la perte, le vol, l’utilisation frauduleuse ou l’accès non autorisé aux bases de données dans lesquelles sont stockées les données vous concernant.

Le personnel de FIJ ayant accès à ces informations est tenu de les protéger conformément à la présente politique de confidentialité, notamment en s’abstenant de les utiliser à d’autres fins que celles indiquées au paragraphe précédent.

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité poursuivie lors de leur collecte ou aussi longtemps que la loi le permet.

DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION, DROIT À L’OUBLI

Conformément à la loi, vous disposez d’un droit d’accès aux informations qui vous concernent ainsi que d’un droit de rectification. Vous avez également droit à l’oubli. Pour exercer ces droits ou si vous ne voulez plus recevoir de communications de notre part, vous pouvez nous contacter à rgpd@fij.be, nous écrire par la voie postale à l’adresse ci-dessous, ou nous téléphoner au +32 2 542 01 50.

Le responsable du traitement des données est l’asbl FIJ (Formation Insertion Jeunes), représentée par son directeur administratif et financier, Monsieur Aboubakar Abdel-Kader (direction@fij.be).

FIJ – Formation Insertion Jeunes
Rue Gailliard 2a
1060 Bruxelles
Tél +32 2 542 01 50

rgpd@fij.be